Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z przeprowadzeniem konsultacji społecznych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:
Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Złotowie z siedzibą w Złotowie, al. Piasta 1, 77-400 Złotów, e-mail: [email protected], tel. 67 263 26 40.
Przedstawiciel administratora danych:
Przedstawicielem administratora danych osobowych jest Burmistrz Miasta Złotowa Pan Adam Pulit, al. Piasta 1, 77-400 Złotów, e-mail: [email protected], tel. 67 263 26 40.
Inspektor ochrony danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim
w Złotowie może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Marcinem Misztalem
w następujący sposób:
• drogą elektroniczną: e-mail: [email protected];
• pisemnie: na adres siedziby Administratora.
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1295 ze zmianami), w celu przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektu Strategii Gminy Miasto Złotów na lata 2021 - 2030 oraz w zakresie niezbędnym do opracowania wyników konsultacji oraz realizacji obowiązków sprawozdawczych, kontrolnych a także archiwalnych związanych z procesem konsultacji.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią przepisy:
a) art. 6 ust.1 lit c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla wypełnienia prawnego obowiązku ciążącego na administratorze),
b) art. 5a ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zmianami),
c) uchwały nr XXIX.240.2021 Rady Miejskiej w Złotowie z dnia 28 kwietnia 2021 r. w sprawie określenia szczegółowego trybu i harmonogramu opracowania projektu Strategii Rozwoju Gminy Miasto Złotów na lata 2021-2030,
d) art. 56 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 164 ze zmianami), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych – obowiązek zarchiwizowania sprawy.
Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania
i przechowywane zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach.
Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:
• dostępu do treści swoich danych osobowych,
• sprostowania/poprawienia swoich danych osobowych,
• usunięcia swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
• przenoszenia swoich danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pan dotyczących narusza przepisy RODO.
Konsekwencje niepodania danych osobowych:
Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora.
Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie rozpatrzenie Pani/Pana uwagi jako osoby anonimowej, bez możliwości prowadzenia dalszej korespondencji w celu wyjaśnienia jej treści itp.
Odbiorcy danych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do pozyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa - podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie stosownych przepisów prawa do analizy wyników konsultacji społecznych,
a także podmioty świadczące na rzecz Urzędu Miejskiego w Złotowie usługi, w tym związane z obsługą systemów teleinformatycznych.
Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.